Recruiting für Büro und Verwaltung

Kaufmännische Mitarbeiter einstellen –
zum Festpreis, ohne Abo.

  • Facebook, Instagram, Apps, Google for Jobs und Bundesagentur
  • Big Publisher, Nachrichtenportale, Shoppingportale und rund 50 Jobbörsen
  • Werbebudget, Texte und Grafiken im Festpreis enthalten
  • Stelle besetzt? Abschalten – Restlaufzeit bleibt im Budgettresor
SMART SEARCH 60 Tage
1.790 €2.525 €
netto · Festpreis inklusive Werbebudget · 30 Tage: 1.090 €
Werbebudget✓ inklusive
Bewerbermanagement6 Monate gratis
Zahlungsziel30 Tage
Früher besetzt?Budgettresor
36 Tage
Median bis zur Besetzung*
52 %
vor Laufzeitende abgeschaltet*
★ 4,6
bei Google+ 220 weitere 5-Sterne-Bewertungen
1.000+
Unternehmen vertrauen uns
Meta Business PartnerGoogle KundenrezensionenDSGVO-konformISO/IEC 27001 zertifiziertDer Mittelstand BVMW
30 TageZahlungsziel
Kurz erklärt

So erreichen Sie kaufmännische Fachkräfte, die gerade nicht suchen

Gute kaufmännische Fachkräfte haben einen Job. Sie lesen keine Stellenanzeigen – aber sie sehen jeden Tag Facebook, Instagram, Webseiten und Apps. Genau dort zeigen wir Ihre Stelle, im Umkreis Ihres Betriebs.

Kennen Sie das?

Die Arbeit ist da. Der Schreibtisch bleibt leer.

Rückstände wachsen

Buchhaltung, Angebote und Aufträge bleiben liegen, weil Personal fehlt.

Jobbörsen bleiben leer

Gute kaufmännische Fachkräfte haben einen Job – und lesen keine Stellenanzeigen.

Agenturen binden lange

Einrichtungsgebühr, Monatspauschale, Werbebudget extra – und Laufzeiten über Monate.

So funktioniert's

Vom Klick zur Einstellung

1
TAG 1

Stelle anlegen

5 Minuten im Kundenportal – die KI schreibt die Anzeige, Sie geben frei.

2
INNERHALB 24 H

Anzeige läuft

Auf Social Media, Apps, Webseiten, Google for Jobs, Bundesagentur und Jobbörsen.

3
AB WOCHE 1

Bewerbungen

Bewerbung ohne Lebenslauf, alles übersichtlich im Bewerbermanagement.

4
SOFORT

Vorqualifizierung

3 Kenntnisabfragen passend zur Stelle – den Lebenslauf fordern wir in 2 Wochen zweimal an.

5
BESETZT

Abschalten

Restlaufzeit wandert in den Budgettresor – für die nächste Stelle.

Automatische Vorqualifizierung

Sie sehen sofort, wer passt – schon bei Bewerbungseingang.

Zu jeder Stelle stellen wir 3 Kenntnisabfragen, die für Sie am wichtigsten sind – zum Beispiel Ausbildung, Software-Kenntnisse oder Teilzeitwunsch. Den Lebenslauf fordern wir innerhalb von 2 Wochen zweimal automatisch an.

Neue Bewerbung · Finanzbuchhaltervorqualifiziert
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?✓ Ja
Erfahrung mit DATEV?✓ Ja
Vollzeit oder Teilzeit möglich?✓ Ja

Lebenslauf angefordert: Tag 1 · erneut innerhalb von 2 Wochen

Ihre Vorteile

Klare Preise und Top-Ergebnisse.

€

Festpreis inkl. Werbebudget

Texte und Grafiken sowie Werbebudget inklusive. 30 Tage 1.090 €, 60 Tage 1.790 € netto.
30

30 Tage Zahlungsziel

Erst schalten, dann zahlen – planbar für jeden Betrieb.
⌂

Budgettresor

284 von 546 Buchungen wurden vor Laufzeitende abgeschaltet – im Schnitt mit 29 Tagen Restlaufzeit.*
✓

Bewerbermanagement

6 Monate gratis, danach 49 € / 59 € im Monat, monatlich kündbar. Mit Jobskript für das automatische Listing auf Ihrer Website.
↻

Kein Abo

Jede Stelle einzeln buchbar – ohne Mindestlaufzeit und ohne automatische Verlängerung.
☎

Persönlich vom Bodensee

Feste Ansprechpartner, Beratung per Online-Termin.
Der Kostenvergleich auf einen Blick

Typische Recruiting-Agentur vs. SMART SEARCH®

Typische Recruiting-AgenturSMART SEARCH®
Einrichtung1.500 – 6.000 €0 €
Monatliche Gebühr800 – 3.000 €keine
Werbebudgetkommt extra dazuinklusive
Mindestlaufzeitoft mehrere Monate, verlängert sich automatischkeine – jede Stelle einzeln buchbar
Ergebnisse sehenMonatsreportjeden Tag im Kundenportal
Bewerbermanagementoft nur im Paket oder als Zusatzabo6 Monate kostenlos, danach 49 € / 59 € im Monat, monatlich kündbar, inklusive Jobskript und gratis Karrierepage
Stelle früher besetzt?bezahltes Budget ist wegRestlaufzeit geht in Ihren Budgettresor

Agenturwerte: übliche Spannen am Markt, je nach Anbieter und Paket.

Ergebnisse aus Büro und Verwaltung

So schnell haben unsere Kunden besetzt

Stellenanzeige Vertriebsinnendienst – EZS Identtechnik GmbHEZS Identtechnik GmbH
Vertriebsinnendienst
19Tage
1Einstellung

„Mit SMART SEARCH haben wir die wechselwilligen Kandidaten erreicht, die wirklich nicht nach uns gesucht hatten.“

Stellenanzeige Kaufm. Mitarbeiter Buchhaltung – Hausverwaltung OberallgäuHausverwaltung Oberallgäu
Kaufm. Mitarbeiter Buchhaltung
20Tage
2Einstellungen

„Nach kurzer Zeit konnten wir die zwei Stellen besetzen – mit erheblicher Restlaufzeit.“

Stellenanzeige Vertriebsinnendienst – Dr. Günther Kast GmbH & Co. KGDr. Günther Kast GmbH & Co. KG
Vertriebsinnendienst
23Tage
1Einstellung

„Durch Arbeitskräftemangel war die Besetzung schwierig. Jetzt hat es sehr schnell geklappt.“

Alle Besetzungszeiten ansehen → · Über 200 Kundenstimmen lesen →

Diese Stellen haben wir schon ausgeschrieben

Welche Positionen wir in Büro und Verwaltung besetzen

Kaufmännischer Mitarbeiter
Kaufmann / KauffrauBüromanagement
Industriekaufmann
Finanzbuchhalter
Lohnbuchhalter
Bilanzbuchhalter
SachbearbeiterEinkauf
Vertriebsinnendienst
AssistenzGeschäftsleitung
ControllerDatenanalyst
SachbearbeiterPersonalwesen
SachbearbeiterNotariat
Häufige Fragen

Was Unternehmen uns fragen

Lieber direkt sprechen? Wir beraten per Online-Termin.


Online-Termin buchen
Buchhalter und Sachbearbeiter sucht doch niemand mehr aktiv – wie finden Sie die?

Wir zeigen Ihre Stelle auf Facebook, Instagram, Webseiten und in Apps im Umkreis Ihres Betriebs – dort, wo kaufmännische Fachkräfte jeden Tag unterwegs sind, auch wenn sie gerade nicht suchen. Zusätzlich läuft sie auf Google for Jobs, bei der Bundesagentur und auf rund 50 Jobbörsen. Beworben wird sich ohne Lebenslauf in unter einer Minute. Den Lebenslauf fordern wir in 2 Wochen zweimal an und qualifizieren über Kenntnisfragen vor – so wissen Sie auch ohne Lebenslauf, ob jemand passt.

Was kostet eine Stelle genau?

SMART SEARCH kostet 1.090 € für 30 Tage und 1.790 € für 60 Tage (netto). Werbebudget, Texte und Grafiken sind im Festpreis enthalten. Sie zahlen mit 30 Tagen Zahlungsziel.

Muss ich ein Abo abschließen?

Nein. SMART SEARCH buchen Sie einzeln – ohne Abo, ohne Mindestlaufzeit und ohne automatische Verlängerung. Das Bewerbermanagement ist 6 Monate gratis und danach monatlich kündbar.

Wie funktioniert der Budgettresor – und was passiert, wenn die Stelle früher besetzt ist?

Sobald Sie jemanden gefunden haben, schalten Sie die Stelle im Kundenportal ab. Die Restlaufzeit landet in Ihrem Budgettresor und Sie nutzen sie für die nächste oder eine andere Stelle. 2025/26 wurden 284 von 546 Buchungen vorzeitig abgeschaltet, im Schnitt mit 29 Tagen Restlaufzeit.

Wie schnell kommen Bewerbungen von kaufmännischen Fachkräften?

Nach der Freigabe ist die Anzeige meistens innerhalb von 24 Stunden online. Erste Bewerbungen kommen oft schon in den ersten Tagen. Wie viele, hängt von Region, Stelle und Ihren Bedingungen ab – im Median waren unsere Kundenstellen nach 36 Tagen besetzt.

Funktioniert das auch für kleine Unternehmen?

Ja. Sie zahlen einen Festpreis pro Stelle und binden sich nicht. Zu unseren Kunden gehören Handwerksbetriebe, Kanzleien, Hausverwaltungen und Industrieunternehmen.

Was müssen wir selbst vorbereiten?

Stichpunkte zu Aufgaben, Anforderungen und Benefits reichen. Diese können Sie im Kundenportal einsprechen oder in Stichpunkten eingeben. Die Anzeige schreibt die KI, Sie geben nur frei und melden sich schnell bei den Bewerbern. Fotos können Sie hochladen oder im Kundenportal per KI generieren lassen.

Wir brauchen jemanden mit DATEV-Kenntnissen – geht das?

Ja. Die Qualifikation steht klar in der Anzeige, und wir nehmen sie als Kenntnisabfrage auf. Bis zu 3 Kenntnisabfragen – die wichtigsten für Ihre Stelle – sehen Sie direkt bei Bewerbungseingang. Wen Sie einladen, entscheiden Sie selbst.

Ihre nächste kaufmännische Fachkraft
scrollt schon durch Social Media.

Festpreis · inkl. Werbebudget · 30 Tage Zahlungsziel · kein Abo

Jetzt Stelle schalten →
* Quellen: eigene Auswertung SMART SEARCH 2025/26 (284 von 546 Buchungen vor Laufzeitende abgeschaltet) und Besetzungszeiten (65 Projekte, 77 Einstellungen, Median 36 Tage). Ergebnisse einzelner Kunden. · Weitere Branchen